Vad är en underkonsult?

En underkonsult är en konsult, eller ett litet konsultbolag, som utför ett uppdrag åt ett annat konsultbolag i stället för direkt åt slutkunden. Konsultbolaget har avtalet med kunden, underkonsulten fakturerar konsultbolaget, och skillnaden mellan kundens pris och underkonsultens arvode är det konsultbolaget tjänar. Guiden gäller konsultbranschen, till exempel IT, teknik och management, och inte underentreprenörer inom bygg.

Så fungerar kedjan

• Kunden behöver en kompetens och betalar konsultbolaget, oftast ett timpris för tid som rapporterats, ibland ett fast pris.
• Konsultbolaget är avtalspart mot kunden och svarar för leveransen. Det köper in underkonsultens tid när det saknar rätt person bland de anställda, eller när alla redan är bokade.
• Underkonsulten utför arbetet och fakturerar konsultbolaget, inte kunden.

Kedjan kan vara längre. Ett konsultbolag som själv hittat uppdraget hos en konsultmäklare är då underleverantör till mäklaren, och kan i sin tur ta in en underkonsult: kund, mäklare, konsultbolag, underkonsult. Varje led har sitt eget avtal och tar sin del av priset.

Underkonsult, egenkonsult och anställd

• Underkonsult beskriver rollen i ett visst uppdrag: den som levererar åt ett konsultbolag.
• Egenkonsult eller frilansare beskriver hur personen driver sitt arbete. Samma person är underkonsult när uppdraget kommer via ett konsultbolag och uppdragstagare direkt när det kommer från en kund.
• Anställd konsult har konsultbolaget som arbetsgivare och får lön. En underkonsult skickar faktura och betalar sina egna skatter och avgifter.
• Konsultmäklare förmedlar uppdrag mellan kund och konsult och är oftast inte den som levererar. Ett konsultbolag kan vara kund hos mäklaren, underleverantör till den, eller båda.

Avtalet: vad ska stå i det?

Utgångspunkten är att avtalet mellan konsultbolaget och underkonsulten ska spegla avtalet mellan konsultbolaget och kunden, så att inget lovas uppåt som inte binder nedåt. Det här brukar ingå, och en jurist bör granska er mall en gång:

• Parter och uppdrag. Namn och organisationsnummer, uppdragsbeskrivning, roll, plats och omfattning.
• Tid. Startdatum, löptid, förlängning och uppsägningstid, i takt med vad kunden har rätt till.
• Arvode och fakturering. Timpris eller fast pris, vad som får faktureras (restid, resor, övertid), vilken tidrapport som är underlag och hur ofta faktura skickas.
• Betalningsvillkor. Förfallodag, och om betalningen följer kundens villkor. NOX Consulting skriver till exempel att de "speglar kundens betalningsvillkor +5 dagar" (noxconsulting.se, oktober 2026).
• F-skatt. Att underkonsulten är godkänd för F-skatt, och att konsultbolaget ska underrättas direkt om godkännandet försvinner.
• Personligt åtagande och ersättare. Vem som utför arbetet, om och när byte får ske, och om underkonsulten får anlita en egen underkonsult.
• Ansvar och försäkring. Ansvar för fel, eventuell begränsning av ansvaret och krav på ansvarsförsäkring, i nivå med vad konsultbolaget själv har åtagit sig mot kunden.
• Sekretess och rättigheter. Vem som äger resultatet och vad som får sparas efter uppdraget.
• Kringgående. Om underkonsulten får ta direkt kontakt med kunden under och efter uppdraget. Hur långt en sådan klausul håller är en juridisk fråga, så låt den granskas.

Arvode och påslag

Arvodet är det underkonsulten får per timme eller för uppdraget, oftast uttryckt exklusive moms. Påslaget är det konsultbolaget lägger ovanpå det inköpta arvodet. Det ska bära sälj och kundrelation, avtal och administration, fakturering, kreditrisk och ansvaret mot kunden.

Samma belopp kan skrivas som två olika procenttal, beroende på vad man delar med. Påslag räknas på inköpspriset, marginal på försäljningspriset:

Räkneexempel. Priserna är påhittade och finns bara för att visa räkningen. Kunden betalar konsultbolaget 1 100 kronor per timme och konsultbolaget betalar underkonsulten 900 kronor per timme.

Räkna bakåt. Säljer ni till 1 200 kronor per timme och vill behålla 15 procent marginal får underkonsulten högst 1 200 × (1 − 0,15) = 1 020 kronor. Påslaget är då 180 ÷ 1 020 × 100 = 17,6 procent. Också de talen är exempel.

Vad är ett vanligt påslag? Vi hittar ingen offentlig källa som anger ett normalt påslag mellan konsultbolag och underkonsult, så vi anger ingen siffra. Det som går att peka på är vad några konsultmäklare själva publicerar att de tar av konsulten, vilket är en annan relation men en jämförelsepunkt (uppgifterna lästes på respektive webbplats i oktober 2026):

• NOX Consulting: "10% marginal på kundpriset" (noxconsulting.se).
• Tech Relations: "10% i konsultarvode", som sänks till 5 procent efter ett år på samma uppdrag (techrelations.se).
• Folq: konsulten "kommer sitta kvar med minst 90%" av timpriset (folq.se).

Den börsnoterade konsultmäklaren Ework Group redovisar en bruttomarginal på 4,1 procent av nettoomsättningen för januari till juni 2026, och lika mycket för samma period året före (delårsrapporten januari till juni 2026). Det är ett genomsnitt över en hel koncern och stora volymer, och säger vad en stor mäklare behåller, inte vad ett konsultbolag bör lägga på en enskild underkonsult.

För underkonsulten gäller det omvända: arvodet ska bära din egen lön, dina skatter och avgifter, pension, semester och tiden mellan uppdrag. Med F-skatt är det du som ansvarar för att betala in skatter och avgifter, enligt Skatteverket. Jämför därför aldrig ett arvode med en månadslön utan att räkna om det.

F-skatt och bolagsform

Skatteverket skriver att godkännande för F-skatt innebär att företaget redovisar och betalar sina egna skatter och avgifter. Köper ni tjänsten av ett företag som är godkänt för F-skatt gör ni inget skatteavdrag. Är leverantören inte godkänd ska ni göra skatteavdrag med 30 procent på ersättningen, och är leverantören en enskild näringsidkare ska ni dessutom betala arbetsgivaravgifter (Skatteverket: köpa tjänster från annat företag).

Kontrollera godkännandet innan första fakturan. Skatteverkets tjänst Hämta företagsinformation är kostnadsfri och kräver ingen e-legitimation, och godkännandet kan återkallas om skatter inte deklareras eller betalas, så kontrollen bör upprepas under ett långt uppdrag. Skatteverket tipsar också om att be leverantören skicka sin kontohistorik från skattekontot.

Bolagsformen avgör vem som står för ett fel. Den som driver enskild näringsverksamhet har obegränsat personligt ekonomiskt ansvar, skriver Verksamt. I ett aktiebolag begränsas ansvaret till det kapital som satsats, och aktiekapitalet måste vara minst 25 000 kronor. För konsultbolaget betyder det att ett skadeståndskrav mot en enskild firma går mot en privatperson, och att krav på ansvarsförsäkring i avtalet väger tyngre.

Riskerna

• Ansvaret mot kunden. Det är normalt konsultbolaget som har avtalet med kunden, och därmed konsultbolaget kunden vänder sig till när något går fel, även om en underkonsult gjorde jobbet. Därför ska ansvarsvillkoren i underavtalet vara minst lika långtgående som de ni själva har åtagit er.
• Bulvan. En bulvan är den som står som avtalspart i eget namn men gör det för någon annans räkning. I uppdrag syns det när den som står på avtalet och fakturan inte är den som faktiskt utför eller styr arbetet. Skydda er med ett personligt åtagande i avtalet, krav på godkännande vid byte, referenser och en leverantörskontroll. Skatteverket listar Bolagsverket och Kronofogden bland registren att kontrollera.
• Dold anställning. För att godkännas för F-skatt ska verksamheten vara självständig, ha vinstsyfte och vara varaktig, och Skatteverket skriver att en uppdragstagare vars första kund är den tidigare arbetsgivaren i vissa fall ska ses som anställd. Det gäller inte minst när en konsult som har varit anställd hos er fortsätter som underkonsult hos er. Ju mer en underkonsult styrs som en anställd, desto svagare blir "självständig". Fråga en jurist eller Skatteverket när det är oklart.
• Betalningsrisk. Konsultbolaget betalar underkonsulten även om kunden dröjer, om inget annat är avtalat. Det går att regla i avtalet, men underkonsulten bör då fråga hur länge den kan behöva vänta.
• Kundens villkor. Kundens avtal kan begränsa vilka underleverantörer som får användas. Läs det innan ni lovar en person.
• Kringgående. Underkonsulten går direkt till kunden, eller kunden direkt till underkonsulten. Det förebyggs i avtalet, men bäst av att konsultbolaget levererar något mer än en vidarefakturering.

Det här är en allmän genomgång och ingen juridisk rådgivning.

Så hittar ni underkonsulter

• Det egna nätverket. Tidigare kollegor, konsulter som har lämnat er, partnerbolag och referenser från kunder är den snabbaste och tryggaste vägen.
• Mäklare och marknadsplatser. Flera tar emot både egenföretagare och konsultbolag. Listan i guiden om konsultmäklare visar vilka som gör det och vad de tar betalt.
• Professionella nätverk. Sök på kompetens, ort och tillgänglighet, och be om en referens innan ni går vidare.
• Sök utanför i stället för att tacka nej. När uppdraget kräver något ingen i teamet har är en kandidat utanför er egen databas ofta det som skiljer ett svar från ett nej.

Börja med en kravprofil, gör en kortlista och kontrollera referenser, F-skatt och bolag innan avtalet skrivs. Be om cv:t och om uppgifter om vad personen gjort i liknande uppdrag, så att kunden får samma underlag som om personen vore anställd.

Var Kretsia kommer in

Kretsia är ett verktyg för konsultbolag. Kretsia samlar uppdrag från konsultmäklare, marknadsplatser och karriärsidor på ett ställe och rankar konsulterna ni har mot varje uppdrag, med en skriven motivering: vilka krav som uppfylls, vilka som saknas och raden ur cv:t bakom. När ingen i teamet räcker till kan ni söka utanför er egen databas. De som hittas rangordnas på samma sätt, med motiveringen och luckorna, och kan tas in som underkonsult för just det uppdraget. Konsultchefen fattar beslutet. Så fungerar det för konsultbolag. Vad som ingår i planerna står på sidan om priser.