Guide
Vad är beläggningsgrad?
Nyckeltalet konsultchefer följer varje månad, förklarat för konsultbolag: definitionen, formeln, två räkneexempel och en kalkylator för vad en dag utan uppdrag kostar.
Armin Barimani, medgrundare av Kretsia
Senast uppdaterad
Beläggningsgrad är andelen av en konsults tillgängliga arbetstid som är bokad på uppdrag under en vald period. I ett konsultbolag mäts den per konsult, per team och för hela bolaget, och det är den siffra konsultchefen tittar på när nästa månad ska planeras.
Ordet används också om hotellrum, vårdplatser och parkeringshus. Den här sidan handlar bara om konsultbolag.
Formeln
Beläggningsgrad = bokade timmar ÷ tillgängliga timmar × 100
- Bokade timmar är de timmar som ligger på ett uppdrag under perioden, oavsett om uppdraget redan är utfört eller bara inplanerat.
- Tillgängliga timmar är konsultens arbetstid under samma period, efter avdrag för semester, helgdagar, tjänstledighet och deltid.
Två bolag som räknar olika får olika siffror. Det vanligaste vägvalet är om intern tid — säljstöd, rekrytering, internprojekt, kompetensutveckling — ska räknas som bokad tid eller dras bort från den tillgängliga tiden. Båda sätten går att försvara. Välj ett, skriv ner det, och byt inte mitt i ett år.
Räkna ut beläggningsgraden
Kalkylatorn behöver JavaScript. Formeln står ovanför och går att räkna för hand.
Arbetstiden i perioden, efter semester och helgdagar.
- Beläggningsgrad
Räknas i din webbläsare. Inga siffror lämnar sidan.
Räkneexempel
En konsult, en månad. Månaden har 21 arbetsdagar, så en heltidskonsult utan semester har 168 tillgängliga timmar (21 × 8). Hon ligger på ett kunduppdrag sex timmar om dagen under 20 av dagarna, alltså 120 timmar.
120 ÷ 168 × 100 = 71,4 %
Ett team, samma månad. Fyra heltidskonsulter ger 672 tillgängliga timmar (4 × 168). Tillsammans ligger de 470 timmar på uppdrag.
470 ÷ 672 × 100 = 69,9 %
Siffrorna ovan är påhittade och finns bara för att visa räkningen. Ett teamsnitt döljer dessutom spridningen: två fullbokade konsulter och två utan uppdrag ger samma snitt som fyra halvbokade, och det är två helt olika lägen att stå i.
Beläggningsgrad, debiteringsgrad och faktureringsgrad
- Beläggningsgrad — hur stor del av tiden som är bokad på uppdrag.
- Debiteringsgrad — hur stor del av tiden som faktureras kund. Egen sida om debiteringsgrad.
- Faktureringsgrad — används i de flesta bolag som synonym till debiteringsgrad. Kontrollera vad ordet betyder hos er innan ni jämför tal med någon annan.
En konsult kan ha hög beläggningsgrad och låg debiteringsgrad samtidigt. Tiden ligger på ett uppdrag, men delar av den är intern, rabatterad, ingår i ett fast pris eller är restid som inte faktureras. Beläggningsgraden svarar på om konsulten har något att göra. Debiteringsgraden svarar på om det betalar sig.
Vad en dag utan uppdrag kostar
En dag när konsulten inte ligger på ett uppdrag försvinner intäkten, medan lön, arbetsgivaravgifter och omkostnader löper vidare. Det är den dubbla effekten som gör att några procents beläggning känns så tydligt i resultatet. Räkna på dina egna tal:
Utebliven intäkt per dag = timpris × timmar per dag
Uteblivet täckningsbidrag per dag = utebliven intäkt − kostnad per dag
Räkna på en dag utan uppdrag
Kalkylatorn behöver JavaScript. De två formlerna ovanför går att räkna för hand.
Lön, arbetsgivaravgifter och omkostnader, per arbetsdag.
- Utebliven intäkt per dag
- Uteblivet täckningsbidrag per dag
- Utebliven intäkt, hela perioden
- Uteblivet täckningsbidrag, hela perioden
Räknas i din webbläsare. Inga siffror lämnar sidan. Kalkylatorn är medvetet tom från början: vi har inga belagda genomsnittstal för timpris, daglängd eller beläggning att fylla den med.
Så påverkar man siffran
Beläggningsgraden är ett resultat, inte en spak. Det som faktiskt går att arbeta med är tiden mellan uppdragen och hur tidigt ett slut syns:
- Vet när tiden tar slut. Ett slutdatum som är känt två månader i förväg är ett planeringsproblem. Ett som upptäcks samma vecka är en konsult på bänken.
- Ha kompetenserna nedskrivna. Går det inte att söka fram vem som kan vad hinner förfrågan gå till någon annan. Om kompetensdatabaser.
- Planera framåt, inte bara bakåt. Beläggningsgraden mäter månaden som gått; resursplaneringen är där nästa månad avgörs.
- Mät på samma sätt varje gång. En omdefinierad nämnare ser ut som en förbättring och är det inte.
Var Kretsia kommer in
Kretsia visar vilka konsulter som är lediga och från när, läser kraven ur ett uppdrag och ställer dem bredvid personerna du har — varje krav markerat som uppfyllt eller saknat, med raden ur cv:t bakom. Du får en motivering, inte bara en siffra, och konsultchefen fattar beslutet. Så fungerar det för konsultbolag.
Vanliga frågor
Frågor om beläggningsgrad.
Hur stor del av den tillgängliga arbetstiden som är bokad på uppdrag under en period, uttryckt i procent. I konsultbolag mäts den per konsult, per team och för hela bolaget. Samma ord används i helt andra branscher om hotellrum och vårdplatser, så kontrollera alltid vilken betydelse som avses.
Dela de bokade timmarna med de tillgängliga timmarna och multiplicera med 100. 120 bokade timmar av 168 tillgängliga blir 71,4 procent. Det svåra är inte divisionen utan att bestämma vad som är tillgänglig tid, alltså hur semester, helgdagar och intern tid ska hanteras.
Vi publicerar ingen siffra här, eftersom vi inte har mätt någon. Nivån beror på hur bolaget räknar, vilken andel av tiden som går till sälj och internarbete, och hur långa uppdragen är. Det som går att använda är din egen nivå över tid: räkna på samma sätt varje månad och titta på riktningen, inte på ett lånat riktmärke.
Ja, om konsulten är bokad på fler timmar än den normala arbetstiden, eller dubbelbokad på två uppdrag. Räknat i planen är det en varningssignal snarare än ett resultat: det betyder att någon ligger på övertid eller att två uppdrag räknar med samma person samtidigt.
Månad är den vanligaste perioden, eftersom den följer lön och fakturering. En enskild vecka svänger för mycket för att säga något, och ett helt år jämnar ut precis det glapp mellan uppdrag som är intressant. Många följer både månaden och ett rullande tolvmånaderssnitt, så att semestermånader inte läses som en nedgång.
Beläggningsgraden mäter bokad tid, debiteringsgraden mäter fakturerad tid. Bokad tid som är intern, rabatterad eller ingår i ett fast pris höjer den ena men inte den andra. Guiden om debiteringsgrad går igenom formeln och vad som drar ner den.
Se hur Kretsia
matchar konsulter.
Matcha konsulterna mot relevanta uppdrag och sök kandidater till öppna roller. Konsultchefen fattar besluten.