Egen kandidatdatabas
Börja med dem du redan känner
Ett nytt uppdrag behöver inte börja från noll. Klistra in annonsen, så söker Kretsia bland era tidigare sökande, er talangpool och kandidaterna som kommer in från Teamtailor, rangordnar dem som passar och markerar varje krav som uppfyllt, delvis uppfyllt eller saknas, med raden som visar det. Kör sedan samma kravprofil i hela världen för det som fattas.
Armin Barimani, medgrundare av Kretsia
Senast uppdaterad
Vad betyder det att söka i den egna kandidatdatabasen?
Att söka bland de kandidater byrån redan har när ett nytt uppdrag öppnar: personer som sökt tidigare roller, personer som är sparade i talangpoolen och kandidater som kommit in från ert rekryteringssystem, innan ni betalar för att hitta nya. I Kretsia är det samma sökning som kandidatsökningen. Kravprofilen du skriver för uppdraget körs i er egen databas med samma rangordning och samma markeringar per krav, uppfyllt, delvis uppfyllt eller saknas, så att kortlistan du skickar till kunden läses likadant oavsett om en person kom ur er databas eller ur en sökning i hela världen.
Den som var tvåa på ett liknande uppdrag förra året är ofta den första att ringa i år. Sökningen i den egna databasen är sättet att hitta hen på två minuter i stället för att råka komma ihåg.
Var Kretsia söker
Så fungerar en sökning i er egen databas
- Skriv rollen som du skulle säga den. Beskriv den med egna ord eller klistra in kundens annons. Kretsia gör om den till krav, skall-krav och bör-krav, som du kan ändra innan något körs: hur många år av vad, var, vilka språk, vilka arbetsgivare nu eller tidigare.
- Välj er egen databas. Söksidan har två lägen, er egen databas och världen. Välj det första. Granskningssteget, resultatlistan och profilpanelen är desamma i båda, så det finns inget nytt att lära sig.
- Hela poolen rangordnas. Alla du får se poängsätts på hur väl deras erfarenhet och kompetens matchar rollen och kontrolleras sedan mot de enkla kraven: ort, språk, arbetsgivare, antal år. Ingen filtreras bort av ett nyckelord; den som sökte en annan titel kommer ändå upp om arbetet passar.
- Toppen av listan läses igenom på riktigt. Personerna överst läses mot varje krav, på samma sätt som en sökning i hela världen läser en profil: varje krav markerat som uppfyllt, delvis uppfyllt eller saknas, med raden ur cv:t som visar det. Listan ordnas sedan efter den läsningen.
- Välj personer och gå vidare. Lägg dem du vill ha i jobbets pipeline, spara dem i talangpoolen eller skicka dem till ett Teamtailor-jobb med anteckningarna om varför de passar. Varje sökning sparas, så förra månadens kortlista öppnas igen precis som den var.
Det du ser för varje person
Samma kort som i en sökning i hela världen. Överst kraven ur din kravprofil, vart och ett markerat som uppfyllt, delvis uppfyllt eller saknas. Under varje markering raden ur personens cv eller profil som markeringen vilar på, så att du kan kontrollera den själv på en sekund. Sedan cv:t personen skickade till er, och det teamet redan har antecknat. Det kortet är vad du skickar vidare när kunden frågar varför någon står på listan.
Eftersom varje person på kortlistan bär samma krav kan kunden jämföra dem utan att först läsa fem cv:n. Avvägningarna syns: den här uppfyller allt utom det andra språket, den där är bara delvis framme på antal år men har exakt rätt arbetsgivarbakgrund.
Sök sedan i världen efter det som fattas
När er egen databas ger tre bra personer och kunden vill ha fem byter du samma kravprofil till världen. Kretsia söker bland yrkesprofiler i hela världen, även bland dem som inte söker jobb någonstans, rangordnar och markerar dem på samma sätt, och ett klick tar fram personens jobbmejl. De två listorna ligger bredvid varandra under samma krav. I PeopleSearchBench (rekrytering) fick Kretsia 84,12 i juni 2026, före Lessie, Juicebox och Exa. Mer på sidan om kandidatsökning.
Varför börja i den egna databasen
Byråägare beskriver problemet likadant i rekryterarforum: databasen rymmer tusentals cv:n, sökfunktionen i rekryteringssystemet är en nyckelordsruta ingen litar på, så varje nytt uppdrag börjar på LinkedIn, och de som sökte förra året hör aldrig av er igen. En ägares fråga till kollegor 2026 var hur man visar kunden "varför just de här fem" när de fem kom ur databasen. Att söka i det ni redan har är den billigaste kandidatsökning som finns, och med markeringarna per krav också den lättaste att förklara för en kund. Det är ett av skälen byråer anger när de väger en förnyelse av LinkedIn Recruiter mot ett verktyg som söker i båda.
Fungerar med Teamtailor
Många byråer behåller Teamtailor som systemet hela teamet lever i. Kretsia kopplas till det, så att sökningen i er egen databas tar med kandidaterna där och resultaten hamnar där teamet arbetar.
- Kandidater och cv:n kommer in varje timme. Era Teamtailor-kandidater och deras cv:n kommer in i Kretsia automatiskt, så en sökning i er egen databas täcker dem utan export eller import.
- Ett klick till ett Teamtailor-jobb. Dem du väljer ur en sökning, ur er egen databas eller ur världen, skickar du till ett Teamtailor-jobb med ett klick, med anteckningar om varför de passar, så att motiveringen följer med kandidaten.
- Samma kravprofil, samma markeringar. Teamtailor-kandidaterna läses mot samma krav som alla andra, med varje krav markerat som uppfyllt, delvis uppfyllt eller saknas och raden som visar det.
Pipeline, talangpool, karriärsida och intervjubokning finns också inbyggt i Kretsia, på svenska och engelska, för byråer som hellre kör allt på ett ställe.
FAQ
Frågor om att söka i er egen databas.
Kretsia gör det som en del av kandidatsökningen: kravprofilen du skriver för ett uppdrag körs på era tidigare sökande, er talangpool och era Teamtailor-kandidater, rangordnar dem som passar och markerar varje krav som uppfyllt, delvis uppfyllt eller saknas, med raden ur cv:t eller profilen som visar det. Sedan söker samma kravprofil bland yrkesprofiler i hela världen efter det som fattas.
Att börja ett nytt uppdrag hos de kandidater ni redan har: personer som sökt tidigare roller, personer ni sparat i talangpoolen och kandidater som kommit in från ert rekryteringssystem. Poängen är att hitta den som var tvåa på ett liknande uppdrag förra året innan ni betalar för att hitta en främling. I Kretsia är det ett sökläge på samma sida som sökningen i hela världen, med samma rangordning och samma markeringar.
Kretsia gör det. Beskriv rollen eller klistra in annonsen en gång. Kör den först i er egen databas: tidigare sökande, talangpoolen och kandidaterna som kommer in från Teamtailor. Kör sedan samma kravprofil bland yrkesprofiler i hela världen. Båda listorna använder samma krav och samma markeringar, så att personerna ur er databas och de nya namnen står på en kortlista som kunden läser på samma sätt.
Ja. Alla som har sökt något av era jobb, och alla som är sparade i talangpoolen, finns i den pool sökningen rangordnar. Hela poolen rangordnas mot det nya uppdraget, så en person som sökte en annan tjänst för två år sedan kommer upp om cv:t passar den här. Markeringarna per krav visar var personen passar och var det brister innan du hör av dig.
Ja. Era Teamtailor-kandidater och cv:n kommer in automatiskt varje timme, så de är med i varje sökning i er egen databas. Dem du väljer skickar du till ett Teamtailor-jobb med ett klick, med anteckningar om varför de passar, så att motiveringen följer med kandidaten. Teamtailor förblir ert huvudsystem om det är så ni arbetar.
Kretsia AB är ett svenskt bolag med säte i Göteborg, och kandidatdata hanteras enligt GDPR. Varje kund får ett personuppgiftsbiträdesavtal, och vad som lagras, vem som ser det och hur länge står på säkerhetssidan. Raderar ni en person försvinner hen också ur tidigare sökresultat, så en begäran om radering hanteras på ett ställe.
Kör nästa uppdrag i
er egen databas först.
Ta med ett uppdrag ni jobbar med just nu. Vi kör det på era tidigare sökande och er talangpool tillsammans med er, sedan i hela världen, och visar varför varje person passar.