ATS

Ett ATS-system med
plats för varje kandidat.

Kretsias ATS-system samlar era öppna roller på ett ställe. Publicera tjänsten, ta emot ansökningar och flytta alla kandidater genom samma pipeline.

Kretsia ATS: the pipeline for one role, with its four stages and the candidates sitting in each one KretsiaJobsCandidatesTalent poolCareer siteOpen roles4 liveFrontend developerGöteborg · permanent · 14 candidatesNEW · 6ARAmira R.Applied MonJKJonas K.Applied MonLMLena M.Applied TueSASara A.Applied Tue+2 moreSCREENING · 4PLPetter L.CV readOBOmar B.Waiting on you+2 moreINTERVIEW · 3MNMira N.Thu 14:00DHDavid H.Fri 09:00+1 moreOFFER · 1KEKarin E.Sent 12 MarchMira Nyström moved to InterviewToday 09:20

Det här rymmer ATS:et

Kandidatkortet, och
kandidatens egen vy.

Ett kort rymmer allt ni vet om en person. Samma ansökan har en andra sida som kandidaten själv kan följa, så att ni båda ser samma förlopp.

  • Det ni dokumenterar

    Ett kort per kandidat

    Varje roll personen har sökt, varje anteckning, varje intervju och varje stegbyte ligger på samma kort. Den som öppnar det härnäst läser samma historik som du.

    Så fungerar pipelinen
  • Det kandidaten ser

    Kandidatens sida av ansökan

    Kandidaterna ser vilken roll de har sökt och hur långt ansökan har kommit, utan att behöva skapa ett konto eller mejla och fråga hur det går.

    Om karriärsidan

Det här ingår

Från jobbannonsen
till erbjudandet.

Pipeline

Se var varje kandidat befinner sig.

Varje roll får en egen tavla, med de steg ni använder. Flytta fram någon, så ser resten av teamet det direkt. Cv:t, era anteckningar och intervjutiden ligger på kandidatens kort, så du behöver aldrig leta efter dem i inkorgen.

  • Steg som ni namnger själva
  • Ett kort per kandidat, med hela historiken
  • En listvy när du vill se vem som väntar på dig
Kretsia ATS: every candidate for one role with the stage they are in and the next step KretsiaJobsCandidatesTalent poolCareer siteFrontend developerPipeline · 3 people waiting on youCANDIDATESTAGENEXT STEPUPDATEDARAmira RahimiFrontend · GöteborgInterviewThu 14:002h agoJKJonas KarlssonReact · StockholmScreeningRead the CVTodayLMLena MårdFrontend lead · MalmöScreeningRead the CVTodaySASara AhmedUX and frontend · SolnaNewSay helloTodayMNMira NyströmFrontend · UppsalaOfferSent 12 MarchYesterdayEvery change sits on the candidate's card.The CV, your notes, the interview time and who spoke to them last.

Talangpool

Hitta rätt person igen.

Alla ni har pratat med finns kvar i en och samma sökbara pool. När en liknande roll öppnas söker ni på kompetens, ort eller titel. De ni redan har träffat dyker upp igen, med det ni skrev om dem förra gången.

  • Sök på kompetens, ort eller titel
  • Se vilken roll de sökte och hur långt de kom
  • Kandidater kan fråga vad ni har sparat om dem och få det raderat
Kretsia ATS: a talent pool search bringing back a candidate who applied for an earlier role KretsiaJobsCandidatesTalent poolCareer siteTalent poolEveryone you have talked to beforeReact, Göteborg, talked to us in the last yearCANDIDATEAPPLIED TOWHENLMLena MårdFrontend lead · MalmöFrontend developerReached interviewMar 2026Add to roleJBJonas BergReact · StockholmWeb developerSent a CV, no role openNov 2025Add to roleSASara AhmedUX and frontend · SolnaFrontend developerScreened, on holdJun 2025Add to roleYou met Lena in March, for a role she nearly got.Your note from then: strong on design systems, wanted more React.Everyone in the pool can ask to see what you hold, or have it removed.

Kandidatportal och karriärsida

En ansökan värd namnet.

Era öppna roller får en karriärsida i ert eget utseende, på er egen domän om er plan omfattar det. Att söka tar ett par minuter, även i mobilen. Sedan följer kandidaten ansökan i en portal: vilket steg den är i, vad som händer härnäst och en plats att lägga till det personen glömde bifoga.

  • Ett kort ansökningsformulär i stället för ett konto att skapa
  • Kandidaterna ser sin egen status utan att mejla er
  • Spontanansökningar hamnar i talangpoolen
Kretsia ATS: the career page for one role with its application form, and the status the candidate sees afterwards KretsiaJobsCandidatesTalent poolCareer siteCareer siteWhat a candidate sees · previewcareers.yourcompany.se/frontend-developerFrontend developerGöteborg · permanent · apply by 31 MarchYOUR NAMEAmira RahimiEMAILamira.rahimi@epost.seCVamira-rahimi-cv.pdfAddedSend applicationThen Amira follows it herself, in the candidate portal.Frontend developer · Screening · you answer by 5 April

Jobbannonser

Rollbeskrivningen blir ett första utkast.

Klistra in det som den rekryterande chefen skickade. Kretsia gör om det till en första annons: en titel, vad jobbet faktiskt går ut på och vad ni söker. Sedan redigerar du den som vilken text som helst – stryk raderna du aldrig skulle skriva och behåll dem du skulle.

  • Ett utkast att reagera på i stället för ett tomt blad
  • Samma annons på karriärsidan och i pipelinen
  • Inget publiceras förrän du säger till
Kretsia ATS: a role description turned into a first job-ad draft, with one line edited by the recruiter KretsiaJobsCandidatesTalent poolCareer siteJob ad · Frontend developerDraft · nothing published yetWhat the hiring manager sentFrontend dev for the web team. React and TypeScript,design system work. Swedish and English. Start in May.First draft, with your editsFrontend developer in GöteborgYou will work in our web team on the design system everyproduct uses. We write React and TypeScript, review eachother's code and ship most weeks.We want a rockstar developer who hits the ground running.Three years with React is plenty. We will teach you the rest.Your editPublish to career siteKeep editingYou choose when it goes live.

Vanliga frågor

Det folk frågar
innan de byter.

Ett ATS (applicant tracking system) är ett rekryteringssystem där era öppna roller, de som har sökt och nästa steg för var och en av dem finns samlade. I stället för en delad inkorg och ett kalkylark öppnar ni en enda tavla och ser vem som väntar på er.

Ni kan utgå från ett kalkylark eller en mapp med cv:n, och kandidaterna hamnar i talangpoolen. Byter ni från ett annat system, ta med exporten därifrån till en demo, så berättar vi vad som följer med innan ni binder er vid något.

Nej. En öppen roll fungerar på samma sätt som tjugo. Det finns inget att installera och inget att ställa in innan ni kan publicera en tjänst, och vad en plan kostar ser ni på prissidan.

Kretsia AB har sitt säte i Göteborg, och kandidatdata behandlas enligt GDPR. En kandidat kan fråga vad ni har sparat om personen och få det raderat. Vi bekräftar skriftligt i vilken region er arbetsyta körs, och resten av detaljerna står på säkerhetssidan.

Ja. En kandidat du hittar med kandidatsökningen hamnar i samma pipeline som någon som har sökt själv, och tiderna och anteckningarna från intervjuerna ligger på personens kort. Det är ett system, inte tre som måste hållas i synk.

Se hur Kretsia
passar ert arbetssätt.

Utforska kandidatsökning, ATS och intervjubokning utifrån ert teams behov.

The Kretsia app: consultants, assignments and matches, with the reason a consultant matches KretsiaConsultantsAssignmentsMatchesAlertsNext scanLater todayMatchesThis morning · 6 newCONSULTANTASSIGNMENTFITARAmira RahimiFrontend consultantSenior React consultantGöteborg · Marketplace94% matchAKAnna KarlssonCloud ArchitectAzure Landing ZoneGöteborg · Marketplace96% matchESErik SandbergBackend, JavaBackend Lead, KistaStockholm · Career site90% matchWhy Amira matchesSix years of React and TypeScript. Swedish and English.In Göteborg, free from May. The assignment wants a May start.Alert sentToday 08:02