Starta konsultbolag: steg för steg

Att starta konsultbolag betyder att välja företagsform, registrera den hos Bolagsverket och Skatteverket, skaffa de försäkringar kunderna kräver och sälja sin tid som konsult. Den här guiden går igenom stegen i ordning för dig som vill starta eget konsultbolag, till exempel som IT-konsult, och därefter vad som förändras när du får fler konsulter än dig själv.

Guiden är allmän information, inte juridisk rådgivning eller skatterådgivning. Regler och avgifter ändras, och beloppen nedan hämtades från myndigheternas sidor i oktober 2026. Kontrollera dem hos Verksamt, Bolagsverket och Skatteverket, och prata med en revisor eller redovisningskonsult innan du bestämmer dig.

Stegen i korthet

1. Välj företagsform. Aktiebolag eller enskild firma. Det avgör ansvar, kapital och hur du tar ut pengar.
2. Registrera företaget. Aktiebolag hos Bolagsverket, enskild firma hos Skatteverket.
3. Ansök om F-skatt och ta ställning till moms hos Skatteverket, och anmäl dig som arbetsgivare om du ska betala ut lön.
4. Öppna ett företagskonto och ordna bokföringen. Ett aktiebolag lämnar årsredovisning varje år.
5. Teckna ansvarsförsäkring och de personliga försäkringar du saknar som egenföretagare.
6. Räkna ut ditt timpris och ta fram avtalsvillkor du kan återanvända.
7. Hitta första uppdraget via nätverk, konsultmäklare och marknadsplatser.
8. Följ beläggningsgrad och debiteringsgrad från dag ett, så att du ser siffrorna innan du anställer eller anlitar underkonsulter.

Aktiebolag eller enskild firma

De flesta som startar konsultbolag väljer mellan två former. Skillnaden som väger tyngst är ansvaret: i en enskild firma är du och företaget samma person, i ett aktiebolag är de två. Raderna nedan är hämtade från Verksamts jämförelse.

Enskild firma passar när du vill pröva idén billigt. Aktiebolag passar när du tar uppdrag med större ekonomisk risk, vill ha en tydlig gräns mellan privat och bolag, eller räknar med att anställa. Ingen av formerna är bättre i sig, och kunder och mäklare kan ha egna krav på bolagsform. Du kan börja som enskild firma och starta ett aktiebolag senare, men det blir då en ny registrering med eget organisationsnummer. Vilken form som lönar sig skattemässigt för dig är en fråga för en revisor.

Registrera företaget

Aktiebolag. Du behöver minst 25 000 kronor i aktiekapital, som du styrker med ett elektroniskt bankintyg. Du skriver en stiftelseurkund och en bolagsordning, och styrelsen ska ha minst en ledamot och en suppleant. De flesta nystartade bolag kan välja bort revisor. Sedan registrerar du bolaget hos Bolagsverket: det kostar från 2 400 kronor via e-tjänsten (2 700 kronor med post), och att registrera verklig huvudman kostar 250 kronor. Aktiekapitalet är inte en avgift, det är pengar som blir bolagets. Stegen och beloppen står hos Verksamt och i avgiftstabellen (på engelska).

Enskild firma. Du anmäler verksamheten hos Skatteverket, som är gratis. Registrering hos Bolagsverket är normalt frivillig och behövs framför allt om du vill skydda firmanamnet. Den kostar från 1 800 kronor. Läs mer hos Verksamt.

F-skatt och moms

F-skatt. Med F-skatt betalar du själv skatter och avgifter. Den som driver enskild näringsverksamhet ska som regel vara godkänd för F-skatt, och ett aktiebolag kan ansöka om godkännande efter registreringen. Det är därför kunderna frågar efter den. Enligt Skatteverket ska uppdragsgivaren inte dra av skatt eller betala arbetsgivaravgifter på ersättningen om du är godkänd, men annars ska den som betalar normalt dra av skatt, och betala arbetsgivaravgifter om du är en fysisk person. Ansök i god tid: Skatteverket uppger att handläggningen kan ta upp till sex veckor (Skatteverket: för dig som vill starta företag). Arbetar du kvar som anställd vid sidan om är det FA-skatt som gäller.

Moms. Konsulttjänster bär 25 procent moms, och Skatteverket tar just ett konsultuppdrag som exempel: momsen läggs på hela fakturan, även på resekostnader som kunden betalar. Ett litet företag kan slippa momsregistrering om årsomsättningen är högst 120 000 kronor, men gränsen gäller även de två föregående åren, och den som fakturerar konsulttid på heltid passerar den snabbt. Registreringen görs på Verksamt och på Skatteverkets sida om momsregistrering. F-skatt, moms och arbetsgivare kan du ansöka om i samma tjänst på Verksamt.

Försäkringar

Ingen myndighet kräver ansvarsförsäkring av en konsult. Det framgår av Verksamts frågor och svar som också säger att behovet beror på verksamheten och på vilka krav uppdragsgivarna ställer. Det andra ledet är det som spelar roll för en konsult. Konsultmäklare och större kunder skriver ofta in ett krav på ansvarsförsäkring i ramavtalet, och en rådgivande verksamhet kan behöva mer än en vanlig ansvarsförsäkring. Fråga därför minst två försäkringsbolag vad försäkringen faktiskt omfattar, eftersom det skiljer sig mellan bolagen, och be att få se det i villkoren.

Som egenföretagare saknar du också det skydd en anställning ger. Verksamt tar upp försäkringar du behöver se över själv: a-kassa, pensionssparande, olycksfalls- och inkomstförsäkring och sjukavbrottsförsäkring.

Avtal och timpris

Börja i kostnaden, inte i vad andra tar. Timpriset ska täcka vad en konsult kostar per år, fördelat på de timmar som faktiskt går att fakturera. Debiteringsgraden är den nämnaren, och den är lägre än man tror eftersom semester, sälj, administration och tid mellan uppdrag inte faktureras.

Räkneexempel med påhittade tal, aktiebolag med en konsult. Månadslön 50 000 kronor, alltså 600 000 kronor per år. Full arbetsgivaravgift är 31,42 procent enligt Skatteverket, vilket är 188 520 kronor. Övriga kostnader (redovisning, försäkringar, bank, utrustning, pension) sätter vi till 60 000 kronor. Kostnaden blir 848 520 kronor. Av ungefär 1 800 tillgängliga timmar per år faktureras 70 procent, alltså 1 260 timmar.

Samma bolag, lägre debiteringsgrad. Faktureras bara 60 procent, alltså 1 080 timmar, krävs 786 kronor i timmen för att gå jämnt upp.

Talen är påhittade och finns bara för att visa räkningen. Det är inte en marknadsnivå, och vi anger ingen, eftersom vi inte har mätt någon. Priset är dessutom exklusive moms, och break-even är golvet: ett pris du vill leva på ligger över det. Tio procent i debiteringsgrad flyttar här priset med över hundra kronor i timmen, vilket är skälet till att timpriset och beläggningen ska ses tillsammans.

Avtalet. Ta fram standardvillkor du kan återanvända: timpris eller fast pris, fakturering (löpande månadsvis), betalningsvillkor, uppsägningstid, hur ändringar och övertid hanteras, ansvarsbegränsning, sekretess och vem som äger resultatet. Mäklare och större kunder har ofta egna ramavtal som går före, så läs dem innan du skriver under. Ansvarsbegränsningar och immateriella rättigheter är sådant en jurist ska titta på.

Första uppdraget

Det finns tre vanliga vägar till första uppdraget. Ditt eget nätverk: tidigare chefer, kollegor och kunder är den snabbaste vägen, och uppdraget ligger ofta hos någon som redan litar på dig. Konsultmäklare: de förmedlar uppdrag mellan kund och konsult och tar en andel av arvodet. I vår lista över konsultmäklare är det få som publicerar sin andel, och de som gör det ligger kring 10 procent. Marknadsplatser: plattformar där uppdrag publiceras och konsulter svarar. Där räknas en komplett profil och snabbt svar.

Registrera din profil hos de mäklare du vill arbeta med innan uppdraget finns, så att du finns med när en förfrågan kommer. Ha F-skatt, försäkringen och en aktuell konsultprofil med referenser färdiga, så att du kan svara snabbt.

Från egenkonsult till konsultbolag

Du är konsultbolag på riktigt först när bolaget kan leverera mer än dina egna timmar. Det finns två vägar, och många använder båda.

• Underkonsulter. Du säljer uppdraget och en annan egenkonsult eller ett annat bolag utför det mot faktura. Kontrollera deras F-skatt innan ni börjar: den som betalar för arbete utan F-skatt ska normalt dra skatt, och Skatteverkets e-tjänst Hämta företagsinformation visar om en motpart är godkänd. Skriv ett underkonsultavtal och bestäm vem som äger kundrelationen.
• Anställda. Du registrerar dig som arbetsgivare, betalar lön och arbetsgivaravgifter, och bär kostnaden de dagar konsulten inte har uppdrag. Det är den stora skillnaden mot underkonsulter.

Räkningen ändras med varje konsult. Påhittat exempel: du säljer en timme för 1 000 kronor och underkonsulten fakturerar dig 800 kronor. Marginalen är 200 kronor, 20 procent av priset. Den ska täcka sälj, administration och de dagar uppdraget saknas, så den är inte en vinst. Med anställda är marginalen större per fakturerad timme men kostnaden finns också när ingen faktureras. Det är då bänken, konsulter mellan uppdrag, blir den största posten.

Mätetal när ni har flera konsulter

Med en konsult ser du på kontot hur det går. Med fem behöver du siffror, och tre räcker långt:

• Beläggningsgrad: hur stor del av konsulternas tid som är bokad på uppdrag.
• Debiteringsgrad: hur stor del som faktureras. Skillnaden mot beläggningen är arbete som inte betalas.
• Resursplanering: vilka konsulter som blir lediga när, så att du ser glappet innan det uppstår.

Börja mäta redan när du är ensam. Då har du en egen utgångsnivå att jämföra med när du anställer, och du slipper gissa vad ett glapp mellan två uppdrag kostar.

Var Kretsia kommer in

Inte när du är ensam: med en konsult räcker ett kalkylblad och ditt nätverk. Det blir aktuellt när du har flera konsulter och inte längre hinner följa alla marknadsplatser och kunder för hand. Kretsia bevakar nya konsultuppdrag och ställer kraven i dem mot de konsulter du har, krav för krav, uppfyllt eller saknat, med raden ur cv:t bakom. Konsultchefen fattar beslutet. Kretsia bevakar och matchar mot de uppdrag som mäklare och marknadsplatser publicerar. Du betalar för konsultchefen som använder verktyget, inte per konsult. Vad som ingår står på Priser, och så fungerar det för konsultbolag.